飛騰的表格排版的“自動灌文”功能也非常強大，一條條的通訊記錄不費吹灰之力就會完成。下面我們就來演示一下吧�！　�

    1.確定好電話簿的排法

　　我的排版格式多樣，有的喜歡表格式，有的喜歡排通欄，有的喜歡要照片，有的喜歡要底圖，本例排的是一個同學通訊錄，特點是：線訂、100開（73mm*98mm）、表格式的、有底圖的、有照片。如下圖所示。

 

 

    2.確定排版內(nèi)容

　　我們先要根據(jù)客戶要求確定好排版內(nèi)容，根據(jù)排版內(nèi)容的多少確定每個單元格的大小。本表格的內(nèi)容包括：姓名、出生年月、畢業(yè)班級、工作單位、單位地址、辦公電話、家庭電話、手機、E-mail。客戶一般都會準備好電子文檔。如下圖所示。

 

 

　　然后轉到word中，轉化成“馬殿罡&1963.8.13&高中十一班&13808972812&&85663500&0532-83738226&青島錦嘉食品原料有限公司&青島市四方區(qū)宣化路76號&&王建輝&1963.8.19&高中十一班&13808592953&&88252609&83493799&青島國信集團&”每個表格中的記錄都要用“/&”隔開，然后拷貝到方正書版系統(tǒng)中。

　　小貼示：

    即使有的格中是空的，也一定要用“/&”隔開，每行表格的尾端也要加一個“/&”，和下一行隔開，切不可用回車代替。為了能夠一次性加上每行尾端的“/&”，先在表格后加上兩列，在表格轉換時，先做如下操作。

 

 

    轉換成如下

 

 

    然后將“$$”和一個換段符一起轉換成“&”，然后再將剩下的“$”轉換成“&”就OK了。

 

 

拷貝到方正書版中如下圖所示

  

 

     然后將文件存儲以備方正飛騰灌文用。

　　3.準備照片和底圖

　　根據(jù)表格中留的照片尺寸，確定PHOTOSHOP處理的尺寸，然后調(diào)整顏色就可以了，底圖根據(jù)客戶的要求選擇，放在方正飛騰的主頁上就可以了，但是一定要記住噢：如果有出血的話，在飛騰中頁面設置中一定要預先留出來，本例做的帶出血的尺寸就是79mmx101mm（因為它不可以像Freehand那樣，能夠自動加上出血）。關于PHOTOSHOP的應用這里不加贅述，對于千篇一律的尺寸要求，利用好“動作”，可是大大地省力�！　�

    4.開始灌文了

　　在飛騰中，我們先選擇“表格”工具，然后選中要灌文的表格項，如下圖所示。

 

 

 

　　按“Ctrl+D”鍵，第一個表格的記錄就會被填到表格中。在第一個表格的尾部此時會出現(xiàn)一個小綠點，這是文字未排完的標志。選“選取”工具，我們可以點這個小綠點，這樣就開始灌第二個表格了。

　　小貼示：

　�。�1）在選擇需要灌文表格的單元格時，如上面的表格，我們一般情況下需要連續(xù)用鼠標點8次，才能全部選中，如果選中一個單元格按右鍵，選擇“選取整列”就會發(fā)現(xiàn)一整列都會被選中，我們只要再點3次就會全部選中所有待灌文的單元格。如果是大量的表格，可以省很多力氣噢！

　（2）在操作時，我們往往會碰到這種情況：點了小綠點以后，一翻頁，就無法再灌文了。一個比較好的方法是這樣解決的，拷貝一個表格放在頁外的空白區(qū)域，在灌完一個表格之后，先將文灌到頁外的表格后，再翻頁，然后將頁外的表格放到頁內(nèi)就可以了，這就是大家為什么看到上面的圖中，并排的是兩個表格的原因了！　　

    5.掛底圖和照片

　　底圖因為每一張都是一樣的，我們可以在主頁中掛好，用飛騰的都知道怎么做的，如果用Freehand也是一樣的。照片借助輔助線找好位置，掛上去后，翻到最后，這樣表格的線就會壓住照片的邊邊，看起來就像是嵌在表格里面了。

　　大功告成

　　在此需要告訴大家的是波波用的飛騰是4.0版本，方正飛騰創(chuàng)藝5.0在表格功能、圖形圖像處理上更加出色、更方便。