人們常說，標(biāo)題是文章的眼睛，不僅因為標(biāo)題對文章內(nèi)容起著高度的概括作用，標(biāo)題還擔(dān)負(fù)著引起讀者興趣、引導(dǎo)讀者閱讀的作用。

    版面編排設(shè)計時，標(biāo)題的編排直接影響到版面層次的表達(dá)。編排合理的標(biāo)題，不僅能很好地表達(dá)文章的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，同時還能幫助讀者閱讀。標(biāo)題排版時，排版方法選擇恰當(dāng)，能起到事半功倍的效果，同時，也是排版質(zhì)量的保障�！　�

    方正書版的標(biāo)題排版有兩種方法：一種是單條注解法，另一種是專門標(biāo)題排法。

    也就是說，同一個標(biāo)題可以有兩種不同的排法，究竟哪種排法最恰當(dāng)，即快速而準(zhǔn)確的排法，則需具體情況具體分析�！　�

    一、條注解法　　

    單條注解法是指標(biāo)題的每一個格式都需用一條相應(yīng)的注解來控制。當(dāng)標(biāo)題格式較復(fù)雜時，通常需要多條注解才能完成一個標(biāo)題的排版�！　�

    如某文章標(biāo)題為2號小標(biāo)宋，占5行，居中排，用單條注解法排版時，需用到HT、HS、JZ幾個注解，其小樣為：〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗（如圖一）�！　�

    單條注解法排標(biāo)題時，如多條注解連用，應(yīng)特別注意注解的先后順序，必須把行數(shù)注解（HS）放在最外層，順序一般為HS、SQ、HT、WT、JZ、DQ。　　

    如把上述小樣注解順序調(diào)整為：〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗，則排出的版面與所需版面相去甚遠(yuǎn)（如圖二）�！　�

    “〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗”與“〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗”三條注解完全相同，只是HS注解和HT注解顛倒了一下順序，但排出的版面卻不一樣，原因何在？　　

    原因在于HS注解中<空行參數(shù)>的單位�！　�

    按行規(guī)，標(biāo)題的占行是以正文行高的倍數(shù)來計數(shù)，也就是說，HS注解中<空行參數(shù)>應(yīng)以正文行高為單位。一般地，圖書正文字號為5號，如注解順序為〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗，表示標(biāo)題占行以正文行高（即5號字）為單位，占5行的高度，也就是標(biāo)題占5個5號字行高的高度；如注解順序為〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗，則表示標(biāo)題占行以HS注解前的HT注解中的字號，即2號字為單位，占5行的高度，于是標(biāo)題便占了5個2號字行高的高度，這樣標(biāo)題所占的版面空間就大了許多�！　�

    因此，使用HS注解排標(biāo)題時，最好先恢復(fù)一下版心字號〖HT〗和版心行距〖HJ〗，這樣可以保證標(biāo)題占行是以正文行高（行高=字高+行距）為單位�！　�

    此外，使用行數(shù)注解（HS）時，還應(yīng)注意以下兩點：　　

    ①HS注解有括弧對“〖HS<空行參數(shù)>〗”和開閉弧“〖HS（<空行參數(shù)>〗<標(biāo)題內(nèi)容>〖HS）〗”兩種形式，一般地，括弧對形式用于單行單級標(biāo)題的排版，開閉弧形式用于多行單級標(biāo)題或多級單行標(biāo)題連排�！　�

    ②采用開閉弧形式排標(biāo)題時，〖HS）〗有自動換行功能，并保證標(biāo)題后面至少帶一行正文，即可自動防止背題，指圖書標(biāo)題出現(xiàn)在版末，題下無正文的情況�！糎S）〗后若再用換行或換段符，將多空出一行。所以，一般情況下，用HS注解開閉弧形式排標(biāo)題時，切記〖HS〗〗后不需再加換行或換段注解�！　�

    很顯然，當(dāng)每個標(biāo)題的格式都不相同時，單條注解法是最好的選擇。排版時，只能不厭其煩地給每個標(biāo)題加上相應(yīng)的注解，才能排出不同格式的標(biāo)題�！　�

    但圖書的標(biāo)題通常是分級而規(guī)范的。圖書排版時，通常把最大的標(biāo)題稱為一級標(biāo)題，其次的為二級標(biāo)題，依此類推下去，依次為三級標(biāo)題、四級標(biāo)題……；且同級標(biāo)題的格式必須完全一致。也就是說，在一本圖書中，相同格式的標(biāo)題會有很多。如果仍然采用單條注解法來排標(biāo)題，則需逐個標(biāo)題逐條加注解，這樣，不僅重復(fù)工作繁多，工作量繁重，且容易出錯。因為，如果不小心其中一個標(biāo)題的一個注解打錯了一個字符，就可能導(dǎo)致該標(biāo)題和其它同級標(biāo)題的格式不一致，甚至無法排版�！　∫虼�，方正書版排版系統(tǒng)有專門針對圖書標(biāo)題的標(biāo)題排法，即專門標(biāo)題排法。　　

    二、專門標(biāo)題排法　　

    專門標(biāo)題排法是通過標(biāo)題定義和標(biāo)題注解共同配合來完成標(biāo)題的排版，即在版式總體說明文件（即PRO文件）里通過標(biāo)題定義指定各級標(biāo)題的排法，在小樣文件中用標(biāo)題注解（BT）標(biāo)注要排成標(biāo)題的內(nèi)容及其所屬級別，兩者配合即可完成標(biāo)題的排版�！　�

    如某一級標(biāo)題為2號小標(biāo)宋，占5行，居中排，用專門標(biāo)題排法排版時，先在版式總體說明文件里通過標(biāo)題定義設(shè)置標(biāo)題格式為2號小標(biāo)宋、占5行、居中（如圖三），在小樣文件中只需在標(biāo)題前加上〖BT1〗一條注解即可完成排版�！　�

    按排版要求在PRO文件中依次定義好各級標(biāo)題的排法，在小樣文件各級標(biāo)題前加上相應(yīng)的標(biāo)題注解（如圖四），即可完成整本書的標(biāo)題排版（排版結(jié)果見圖一大樣文件）。從圖三可以看到，方正書版最多可定義八級標(biāo)題�！　≈档米⒁獾氖牵琍RO文件設(shè)置好后，一定要存盤，且PRO文件和小樣文件必須主文件名相同，必須存放在同一目錄下，否則系統(tǒng)排版掃描時將無法讀取PRO文件中的參數(shù)，從而導(dǎo)致排出的版面不正確，甚至無法排版�！　�

    與行數(shù)注解（HS）相同，標(biāo)題注解（BT）也有括弧對“〖BT<級號>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗”和開閉弧“〖BT（<級號><級號><級號>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗<標(biāo)題內(nèi)容>〖BT）〗”兩種形式，同樣地，括弧對形式用于單行單級標(biāo)題的排版，開閉弧形式用于多行單級標(biāo)題或多級單行標(biāo)題連排�！　�

    使用標(biāo)題注解（BT）時，還應(yīng)注意以下幾點：　　

    ①采用開閉弧形式排標(biāo)題時，〖BT）〗有自動換行功能，后面不能再用換行或換段符，否則會多空出一行。開閉弧形式的標(biāo)題注解同樣能自動防止背題�！　�

    ②“<增減>”參數(shù)用于調(diào)整個別標(biāo)題的占行，當(dāng)排單級多行標(biāo)題，原定義的占行不合適，可在原占行基礎(chǔ)上增加（+）行數(shù)；或多級標(biāo)題連排時，可用“<增減>”參數(shù)調(diào)整多級標(biāo)題的總占行，一般需減少（-）行數(shù)�！　、蹣�(biāo)題注解定義了明確的標(biāo)題范圍，在此范圍內(nèi)，無論字體號和位置如何改變，都不影響標(biāo)題后的正文，無需在標(biāo)題后加〖HT〗注解恢復(fù)版心字體號。　　

    由上可知：“標(biāo)題定義+標(biāo)題注解”的標(biāo)題排法，即專門標(biāo)題排法，是一種既規(guī)范又靈活的標(biāo)題排法。各級標(biāo)題的排法只需在PRO文件定義一次，在小樣文件各個標(biāo)題前加上相應(yīng)的標(biāo)題注解就可以完成整本書的標(biāo)題排版，而且可以保證整本書同級標(biāo)題格式完全一致�！　�

    當(dāng)某級標(biāo)題的格式需要修改時，只需修改PRO文件中該級標(biāo)題相應(yīng)的參數(shù)。如一級標(biāo)題原為2號小標(biāo)宋，排版后要求改為2號黑體，只需將該文件PRO文件中一級標(biāo)題字體改為黑體即可，小樣文件中的標(biāo)題注解無需任何改動。如用單條注解法排版，需在小樣文件中逐個標(biāo)題去修改參數(shù)。顯然，專門標(biāo)題排法在圖書標(biāo)題排版時，無論在排版質(zhì)量或排版效率上均優(yōu)于單條注解法。　　

    排單行多級標(biāo)題或多級單行標(biāo)題連排時，原來定義的標(biāo)題占行可能不合適，專門標(biāo)題排法可以通過小樣文件標(biāo)題注解中的“<增減><空行參數(shù)>”來調(diào)整標(biāo)題的占行。如原一級標(biāo)題為2號小標(biāo)宋，占5行，某個標(biāo)題因字?jǐn)?shù)太多，需排成兩行，標(biāo)題如仍按占5行排的話，可能會顯得有些擠，這時，只需在小樣文件中將原來的標(biāo)題注解〖BT1〗改為〖BT1+2〗，即將該標(biāo)題的占行在原來的基礎(chǔ)上增加兩行，這樣，該標(biāo)題就不會那么擠了（如圖五）。也就是說，當(dāng)個別的標(biāo)題需要調(diào)整時，只需在小樣文件中設(shè)置好標(biāo)題注解的參數(shù)即可。　　顯然，通過增減空行參數(shù)調(diào)整標(biāo)題占行后，版面美觀、協(xié)調(diào)。所以說專門標(biāo)題排法是一種既規(guī)范又靈活的標(biāo)題排法�！　�

    此外，對比圖一（單條注解法）和圖四（專門標(biāo)題排法）的小樣文件，可以看到專門標(biāo)題排法小樣文件中注解的數(shù)量大大減少，排版效率的提高也就顯而易見了�！　�

    特別要注意的是，使用專門標(biāo)題排法排版時，一掃前，一定要定義好各級標(biāo)題的排法，否則系統(tǒng)將報“標(biāo)題沒有定義”錯，而無法完成排版�！　�

    綜上所述，方正書版排版系統(tǒng)排標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)標(biāo)題的具體情況恰當(dāng)選擇標(biāo)題的排法。單條注解法時，標(biāo)題的每一個格式都需用一條相應(yīng)的注解來控制，標(biāo)題格式較復(fù)雜時，常常需要多條注解才能排出所需格式的標(biāo)題，因此，單條注解法適合于標(biāo)題數(shù)量少或標(biāo)題格式各不相同的情況。專門標(biāo)題排法需通過標(biāo)題定義和標(biāo)題注解共同配合，才能完成標(biāo)題的排版，因此，適合于同級標(biāo)題有多個、且標(biāo)題格式要用兩條以上注解的情況。　　

    排版時，只有排版方法選擇恰當(dāng)，才能保證排版質(zhì)量、提高排版效率；否則只能是事倍功半，甚至影響排版質(zhì)量。