用過Indesign的朋友都知道，這個(gè)軟件排書刊很方便，而且它很多功能是其他軟件中沒有的。這款軟件的功能非常強(qiáng)大，但因?yàn)橛行┕δ苋藗冞�不太習(xí)慣，所以感覺用起來很不順手。以它的目錄生成功能為例，初次接觸的朋友可能會(huì)覺得這個(gè)功能很煩瑣，不好用。其實(shí)不然，如果你能完全理解里面各項(xiàng)設(shè)置的含義，并加以練習(xí)，你會(huì)發(fā)覺它的目錄生成功能非常方便，而且所生成的目錄也非常標(biāo)準(zhǔn)。本文就此展開詳細(xì)論述。
首先我們要把一本書進(jìn)行拆分，比如一本書中有12個(gè)章節(jié)，就要將其拆分成12個(gè)文件，每一個(gè)章節(jié)一個(gè)文件。
創(chuàng)建第一個(gè)章節(jié)的文件很關(guān)鍵。因?yàn)槲覀冊(cè)趧?chuàng)建第一個(gè)章節(jié)的時(shí)候，需要將所有的段落樣式都整理出來。一般來說，一本書的排版中通常有如下的需要用到的段落樣式：
一級(jí)標(biāo)題
二級(jí)標(biāo)題
三級(jí)標(biāo)題
正文
說明文字
圖
圖號(hào)
其中“圖”與“圖號(hào)”用段落樣式來做，通常“圖”與“圖號(hào)”是排在文字框中的，將隨著文字的移動(dòng)而移動(dòng)。
在用Indesign進(jìn)行排版的時(shí)候，特別是對(duì)一本書籍的排版的時(shí)候，理清段落樣式是很關(guān)鍵的，在整本書中所有的文字內(nèi)容都必須使用段落樣式，這樣才能便于管理。
如下圖中，我的第一章段落樣式就設(shè)定如下：
以后的章節(jié)我就不需要再重新設(shè)定段落樣式，我可以新建Indd文件后，將第一章的段落樣式進(jìn)行置入。如下圖。不過我強(qiáng)烈不建議這么做，我的做法就是將第一章的文件復(fù)制一個(gè)，改成第二章的文件名，打開Indd文件后，將所有的文字框內(nèi)容進(jìn)行刪除即可第二章的排版了。因?yàn)橹匦陆⑽募�要設(shè)置文檔的大小和出血等等，重建就相對(duì)來說更麻煩而且有可能會(huì)出錯(cuò)。
等排完了所有的章節(jié)后，那我們就要將12個(gè)章節(jié)文件生成目錄，并要將目錄連同12個(gè)章節(jié)的文件一起輸出。此時(shí)我們需要打開我們其中一個(gè)章節(jié)來看看。如下圖所示：
在書籍的目錄中，我們需要將書籍內(nèi)的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題放置到目錄中去，在上圖所示中一級(jí)標(biāo)題的段落樣式名稱叫做“副標(biāo)題1”二級(jí)標(biāo)題的段落樣式名稱叫做“副標(biāo)題2”。了解這些后，我們就可以執(zhí)行“文件>新建>書籍”命令。將新建的書籍(Indb)保存在書籍的文件夾的根目錄下。
剛建立完的書籍空空如也
單擊書籍調(diào)板下放的“+”號(hào)，將章節(jié)排版的Indd文件都置入進(jìn)來。
在這里我就不講怎么將文件進(jìn)行排序了，置入完成章節(jié)后，我們需要新建一個(gè)目錄的Indd文件，這是一個(gè)空白文件。我建立的這個(gè)目錄文件的文件名為 Toc-cs2.indd。
將這個(gè)文件保存在書籍的根目錄下面后，同樣置入到書籍中。并將其放置在書籍的最上方。
建立書籍的最關(guān)鍵時(shí)刻到了，將 Toc-cs2.indd打開，執(zhí)行“版面> 目錄”命令，一陣等待后，就會(huì)出現(xiàn)目錄的對(duì)話框。首先添加章節(jié)的段落樣式。
然后依次添加一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題的段落樣式。
在條目樣式中我們可以選一種樣式來對(duì)新生成的目錄進(jìn)行段落樣式的重新設(shè)定;也可以使用同一樣式，等目錄生成后，再對(duì)目錄進(jìn)行重新編排。但在這里最關(guān)鍵的就是要將“包含書籍文檔”選項(xiàng)勾選。
單擊確定按鈕，一陣等待后，就可以用將鼠標(biāo)在 Toc-cs2.indd文檔的工作區(qū)域單擊，目錄的文字就生成在頁面中了。
調(diào)整段落樣式結(jié)構(gòu)，目錄就OK了。
將書籍中所有的文件選中，單擊書籍調(diào)板右上方的小三角，在彈出的選項(xiàng)菜單中選擇“將‘書籍’導(dǎo)出為PDF”命令，就可以對(duì)書籍進(jìn)行輸出了。
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